5 Segredos da Gestão Enxuta e Lucrativa
Antes de falarmos sobre os Segredos da Gestão Enxuta e Lucrativa, temos que analisar os Princípios de forma de gestão.
Empresário, se você não tiver muito bem alinhado e ter em mente os princípios da gestão enxuta e lucrativa, certamente, você se perderá no meio do caminho.
Somente seguindo essa linha sua empresa crescerá e continuará tendo lucro.
Conheça quais são os 5 Princípios da Gestão Enxuta e Lucrativa:
1. Ganhar Mais com Menos Esforço: Essa é a regra básica para uma estrutura enxuta e lucrativa. E sem dúvida, é o desejo de todo empresário.
2. Gastar Menos : Todos os dias, olhe cuidadosamente para a sua empresa, e analise onde você pode economizar, sem ser um empresário miserável. Uma excelente forma de economizar, é ?não? ter grandes salas de reuniões com televisões enormes, somente para esbanjar, a não ser que sua empresa tenha dinheiro sobrando.
3. Não ter inveja: Não fique olhando a grama do vizinho, e pensando.... ?...nossa ele tem esse escritório enorme e lindo?. Se você ver algum outro empresário com um escritório desses, pense, que pena ele está jogando dinheiro fora.
Eu já tive escritórios altamente modernos e percebi que só joguei dinheiro fora. Continue lendo que vou lhe explicar mais à frente.
4. Não se iluda com as Estórias de outros Empresários: Não é um erro ortográfico, é isso mesmo, estórias.
Há alguns anos, eu tinha uma loja de roupas em Florianópolis, onde eu era investidora com uma amiga. Nunca me dediquei muito a ela, colocava o dinheiro e morava em São Paulo, minha sócia que cuidava de tudo.
Um certo momento, minha sócia já estava um pouco cansada e veio um empresário para alugar a nossa loja, e naquela época nós já tínhamos um faturamento que fazíamos mensalmente.
Esse empresário veio com uma conversa de que um amigo dele, que também tinha uma loja ali na esquina, havia dito para ele que fatura 10 vezes mais do que eu e minha sócia.
E por sua vez, esse empresário decidiu arrendar o espaço na nossa loja e inclusive nos disse que iria conseguir o mesmo valor que o amigo dele da loja da esquina recebia, ou seja, 10 vezes mais do que a gente.
Nós já tínhamos a loja funcionando vendendo, e ele foi lá e colocou tudo a baixo e refez a loja tudo de novo, refez todos os móveis. Gastou em média uns R$ 150.000,00 e já me pagou adiantado, para mim beleza a loja já estava arrendada mesmo.
Passados uns 2 ou 3 meses, esse mesmo empresário que arrendou a nossa loja, me procurou e falou ?poxa? não é bem isso, não era isso que meu amigo tinha me falado e que ainda não tinha conseguido alcançar o objetivo de conseguir faturar 10 vezes mais do que eu e minha sócia.
Me contou que em certo dia, o amigo dele foi chorar as mágoas para ele e acabou dizendo a verdade, ?cara esse negócio de loja de roupas aqui, não dá, não é bem isso?.
Depois ele chegou em mim e falou que o amigo dele tinha mentido para ele.
Moral da estória: Realmente, não se iluda com as estórias de outros empresários, que dizem que estão ganhando milhões.
Olhe para o seu negócio, aprenda, tente entender, às vezes os empresários não querem mostrar os seus pontos fracos.
Tenha esse cuidado, sempre filtre. Se proteja e não fique com aquela tristeza, porque ele consegue e eu não. Não faça isso com você!
?Sempre existem estórias mal contadas?.
5. Aprenda com o Erro dos Outros: Se você puder ter mais contato com outras pessoas, pergunte o jeito que fizeram e tente aprender onde elas erraram.
Pergunte para outros empresários o que eles aprenderam com os erros e repense suas atitudes como empresário.
?É muito bom aprender com os erros, melhor ainda se for com os erros dos outros.?
Fixe esses 5 princípios e só assim você conseguirá ter uma Empresa Enxuta e Lucrativa
Vou deixar uma tarefa para você, nessa semana pratique pelo menos os dois primeiros princípios:
Mas tenha calma, não será do dia para noite que as coisas vão mudar na sua empresa.
Depois de fazer essa tarefa, comenta comigo o que já conseguiu de resultado na sua empresa aplicando apenas os 2 primeiros princípios. Só me mandar um e-mail para suporte@drakelenabreu.com.br.
Afinal, quais são os segredos da Gestão Enxuta e Lucrativa?
Vale ressaltar que dentro dos SEGREDOS temos os PRINCÍPIOS para uma Gestão Enxuta e Lucrativa.
Não deixe de fazer a tarefa dos dois primeiros princípios, assim você conseguirá colocar todas as ações necessárias para se ter uma empresa enxuta e lucrativa em prática.
Leia as próximas explicações com calma, como se você tivesse um Consultor Empresarial aí do seu lado, como se você tivesse se capacitando para que você mesmo possa fazer essa transformação na sua empresa.
1. Estrutura Mínima: Você precisa ter a menor estrutura física possível para a sua empresa.
1.1 Escritório/Loja: Normalmente, todos os empresários ficam pensando, preciso ter um espaço físico para receber os meus clientes. ?Gente isso é coisa do passado?.
Claro que às vezes você tem uma loja e as pessoas estão acostumadas a ir lá, tranquilo, o que você pode fazer neste caso é reavaliar, se toda a estrutura da sua loja é realmente necessária ou se pode ser reduzida.
Isso será uma dor de cabeça a menos para você, vai que de repente, você tem algum problema ou diminui o faturamento e qual será o seu grande primeiro problema? O valor do aluguel. Então, você não pode ter um aluguel elevado. Pense no princípio GASTAR MENOS.
Veja também as opções de escritórios: Home Office, principalmente se você for um prestador de serviços, certamente, não precisará alugar um escritório ou uma sala.
Eu trabalho desde 2011 com meu negócio em home office. Mas já trabalho em home office desde 2000, quando fui morar em São José dos Campos e continuei trabalhando para uma Empresa de Florianópolis. Em um momento eu caí na tentação ?aquilo que falo é bom aprendermos com os erros dos outros e eu tive que aprender com os meus próprios erros?.
Chegou um momento que minha empresa de consultoria começou a crescer, fui lá e aluguei uma sala, pagava cerca de R$ 2000 reais, tinha secretaria, tinha funcionários e tudo mais.
O que aconteceu? eu estava tão acostumada a fazer home office que nem ia no escritório. Quando o cliente precisava falar comigo, eu ia até ele, assim aproveitada para ver como estavam as coisas na empresa do meu cliente.
Que bom que logo acordei e percebi que não precisava gastar esse valor todo mês. Percebi que com esse valor economizado, poderia tirar uma folga de alguns dias, que seria o valor que eu pagaria pelo aluguel.
Se você achar que o endereço da sua casa não fica legal para colocar no endereço da empresa e que vai precisar receber pessoas de vez em quando. Você pode utilizar uma estrutura de coworking, procure na internet sobre coworking na sua cidade, são locais que você pode ter o endereço comercial e pagar um valor bem menor do que o valor de um aluguel.
Assim, você coloca o endereço de coworking e até pode usar as salas de reuniões bonitas por 3 ou 4 horas, dependendo do seu contrato. Toda correspondência da sua empresa vai para esse endereço comercial.
2. Equipe Certa: Se você não tem a equipe certa, possivelmente, você tem mais funcionários do que precisaria ter.
Assim, você vai contra a estrutura ENXUTA, se precisa ter muitos funcionários é por que tem funcionários ruins, isso quer dizer que está gastando mais do que deveria, descumprindo o princípio de GASTAR MENOS.
Se você tem a equipe certa, você tem economia.
Mas, para que você tenha uma equipe certa, você precisa seguir modelos diferentes, não dá mais para usar a estrutura de um é o patrão e o outro é empregado.
Além, de ter a equipe certa, sua equipe precisa de benefícios, seja parceiro, dê aos funcionários participação nos resultados, isso é muito motivador.
Quando você encontrar uma pessoa que realmente vai te ajudar, você tem que manter essa pessoa MOTIVADA.
Não tenha medo de ensinar, de passar os seus segredos, só assim você vai manter sua equipe elevada e realmente com uma capacidade sempre crescente.
TERCEIRIZE VOCÊ, quando você tem uma equipe certa, essa é a chance de terceirizar aquilo que somente você fazia. Assim, conseguirá passar com segurança, não sendo um empresário centralizador.
Consequentemente, sua empresa será lucrativa, pois você terá as pessoas certas fazendo o melhor serviço e com qualidade.
O grande erro, às vezes, é contratar amigos somente para ajudar, não caia nessa armadilha, faça contratações mesmo que pessoa não tenha aquele currículo que você gostaria, mas tenha certeza que ela tem aquela chama do querer aprender sempre.
Pois se você gosta de ensinar e perceber que essa pessoa tem capacidade de aprender e se desenvolver, será uma oportunidade de você transformar pedras brutas em verdadeiros diamantes.
3. Tecnologia a seu favor: Se você não utilizar a tecnologia na sua empresa, você NÃO conseguirá utilizar os PRINCÍPIOS DA GESTÃO ENXUTA E LUCRATIVA.
Sua empresa precisa da tecnologia, somente assim você irá reduzir custos e despesas.
Você percebeu que nos princípios, nós falamos muito O QUE e agora estamos vendo COMO fazer?
Veja alguns exemplos que você pode economizar na sua empresa utilizando a tecnologia
3.1 Servidores: Porque gastar com servidores, se você pode utilizar o Dropbox gratuitamente ou com planos de acordo com a necessidade da sua empresa.
3.2 Sistemas da Microsoft : Por que gastar com sistemas da Microsoft, se você pode utilizar o Slack e o Trello para planejar os seus projetos e gerenciar sua equipe? Onde também são disponibilizados planos gratuitos e pagos de acordo com a necessidade da sua empresa.
3.3 Skype/Zoom: Economize muito com viagens para reuniões, utilizando o Skype e o Zoom, faça reuniões remotas. Com uma economia gigantesca de deslocamento e ganho de tempo para focar no seu negócio ou atender mais clientes.
3.4 WhatsApp/ Telegram: O WhatsApp virou a vitrine de vendas de todas as empresas, onde você não precisa ir mais até o seu cliente para tirar as dúvidas dele. Essas duas ferramentas (WhatsApp e Telegram) são similares em termos de usabilidade.
3.5 Celular e computador: Hoje em dia com um celular, um computador e essa estrutura tecnológica, você consegue ter e gerenciar uma empresa com lucratividade.
Por favor, não me diga que você não gosta muito de tecnologia, você precisa aprender, independente da sua idade, para não ser passado para trás.
4. Processos Mapeados e Otimizados: Essa área de Processos é uma parte que amo, onde eu consigo ver resultados magníficos, principalmente no caixa. Inclusive eu também já ganhei muito dinheiro mapeando, modelando e otimizando processos dos meus clientes.
Com processos mapeados, você se liberta.
Se juntar o segredo da equipe certa com os processos mapeados, otimizados e divulgados, certamente, você conseguirá tirar suas férias, pois terá certeza que tem alguém fazendo as atividades da sua empresa, do mesmo jeito que você faria.
Só assim, sua empresa conseguirá crescer de maneira coordenada e com lucratividade.
Com processos mapeados, você consegue ter pessoas para fazer as atividades da sua empresa da forma correta e com qualidade, trazendo assim, a tecnologia para otimizar essas tarefas.
Resumidamente , com processos mapeados:
pois não precisa ficar inventando as coisas que você já sabe fazer da melhor forma e ainda ganha mais lucratividade.
5. Clientes Certos: Não tem como ter um negócio lucrativo, se você não souber que cliente deseja ter na sua empresa, pois tem alguns clientes que te levam para baixo.
Por muitas vezes, os clientes te levam para baixo, pois pedem coisas que você sabe que não é lucrativa para sua empresa, mas você não quer prejudicar. Vai lá, faz e assim começa a ter prejuízo.
Para que toda parceria seja saudável, as duas partes tem que ganhar.
Tarefa ? Descreva ou Desenhe:
Qual é o cliente perfeito para você?
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Quantos anos ele tem? Homem ou Mulher?
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O que ele gosta?
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O que ele odeia?
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Qual problema ele tem e você consegue resolver?
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Bom agora, que você já conheceu todos os Princípios e Segredos para uma Gestão Enxuta e Lucrativa, bem como: fontes e formas de economia, aumentando, assim a receita da sua empresa. Revise os pontos apresentados e coloque em prática o quanto antes.
Conclusão
Você percebeu que não falamos sobre financeiro ou como fazer conta? Compreende que o financeiro é o resultado daquilo que é feito na empresa? Através de pessoas, processos e tecnologia.
Para se ter uma Empresa Enxuta e Lucrativa, não precisa ficar batendo a cabeça com os números, é preciso ser um observador.
Avaliar incansavelmente onde se está gastando dinheiro que não deveria ser gasto.
É muito mais uma questão de atitude do que de números. Muito mais uma questão de postura do que dinheiro investido.
Portanto, gerencie sua empresa com os Princípios e Os Segredos da Gestão Enxuta e Lucrativa.
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Conheça um pouquinho sobre mim
Hoje mais ou menos estou assim:
Para começar sou mãe de duas meninas, a Duda de 6 anos e a Mel de 1 ano e meio.
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Vou gostar de saber como anda seu negócio!
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