Descubra os 5 Passos para Gerenciar o Financeiro
de uma Empresa de Forma Segura
Faça isso Agora para não Sofrer Depois
Você é um pequeno empresário?
Ou tem um negócio em ritmo de crescimento?
Então é provável que esteja quebrando a cabeça com a necessidade de decidir se:
No mundo ideal você deveria estar melhorando seus produtos, estabelecendo relações de confiança com seus fornecedores, conquistando e cativando clientes!
Mas muitas vezes precisa ficar até mais tarde trabalhando na empresa ou em casa só para dar conta de agendar os inúmeros boletos...
Abrindo mão de sua vida pessoal :(
E ainda sem ter certeza se vai sobrar dinheiro em caixa no final do mês.
Leia este artigo até o final e Descubra como resolver estes problemas.
Confusão nas contas
Durante o mês os boletos não param de chegar, até aqueles que não deveriam ser pagos.
É comum que a pilha de contas e obrigações financeiras fique bagunçada já que as datas de vencimento variam de acordo com cada contrato celebrado ou produto adquirido.
Aí vem o esquecimento de agendar um ou mais pagamentos.
E você sabe o que acontece depois disso, né?
Uma bola de neve de chateações e prejuízos.
Ter que atualizar boleto por boleto para pagar no novo vencimento...
E para piorar a situação, você ainda arca com o pagamento dos juros e multas por esse atraso.
Isso só gera estresse e cansaço e você tem uma única certeza:
Vai faltar dinheiro no final do mês.
Porque você focou nas contas e deixou de cuidar do mais importante da sua Empresa: Seus Clientes.
Com isso, eles começam a ficar insatisfeitos com o atraso nas suas entregas, com a queda da qualidade dos seus produtos, com o mau atendimento prestado...
Resolvendo o problema! Será?
Então, diante do entulho de recibos, com o sufoco dos juros e multas crescentes e a apavorante perda de clientes, você resolve dar um basta!
Seu problema é resolvido com a contratação de uma pessoa que cuida só do financeiro, responsável por fazer os agendamentos e pagamentos relativos ao seu negócio.
Ufa, que alívio!
Ledo engano, surge uma outra bola de neve, MAIOR e que se junta a primeira.
Você percebe que:
A bagunça dos boletos continua;
Os juros continuam sendo pagos;
Agora tem que pagar o salário e os encargos de seu novo funcionário;
O dinheiro continua escasso no final do mês e você pode até estar sendo lesado!
Você se sente novamente em um beco sem saída.
Pede ajuda para amigos, mas que também não são especialistas na área e pouco podem fazer para ajudar.
O que VOCÊ pode fazer para melhorar sua Rotina Financeira como Empresário Faz tudo?
1- Defina uma rotina de Pagamentos
Uma rotina de pagamentos para o setor financeiro de qualquer empresa é importante. Se você paga conta todos os dias, algo está errado. Pense no tempo que você gasta entrando no banco, digitando senhas.
Você vira escravo do seu própria negócio.
Então defina dentro do mês dias específicos para realizar pagamentos.
2 - Estipule um Orçamento para sua Empresa
Como dizia a frase, "se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve". Para sua empresa acontece o mesmo.
E a melhor ferramenta para dar esta direção é o orçamento Empresarial.
Nele você define suas previsões de Receitas e Despesas, bem como pagamento de impostos e o mais importante quanto você quer de lucro no final.
3 - Acompanhe o Orçamento Mensalmente
Fazer um orçamento para a empresa e não acompanhar o previsto com o realizado é mesmo que prometer no início do ano que iremos começar atividades físicas e vai passando mês atrás do outro e não começamos a academia.
Então defina um dia limite para avaliar o orçamento da sua empresa. Uma sugestão é ato dia 10 de cada mês avaliar o orçamento e montar um plano de ação.
4 - Crie um plano de ação
Crie um Plano de Ação para melhorar nos itens que não foram alcançados
Com o Plano de Ação em mãos inclua na sua rotina ou de seus funcionários da operação para que todos os dias lembrem da meta definida.
5 - Contrate os profissionais certos para as funções certas
Esta talvez seja a tarefa mais difícil, já que curriculum nem sempre demonstra realmente o perfil da pessoa. Só a prática e convívio dirá.
Então busque por profissionais qualificados com referências que possam te dar suporte nos momentos mais importantes para o crescimento seguro da sua Empresa.
Sei que não é fácil arrumar tudo de um dia para a noite, mas você deve saber com quem contar para realmente fazer sua Empresa Crescer Sustentavelmente.
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